Dokumentvorlagen – in Writer, LibreOffice 6.3 (German/Deutsch)


das Anschriftenfeld, das Adressfeld, die Seitenränder, eventuell eine Grafik und Formatvorlagen/Absatzvorlagen für die Textauszeichnungen. Sowie Formatvorlagen/Seitenvorlagen für unterschiedliche Seitenränder. Der Brief hat bereits eine zweite Seite mit einer anderen Seitenvorlage. Ist der Brief fertig gestellt, kann er nun als Vorlage gespeichert werden. Wählen Sie im Hauptmenü Datei>Dokumentvorlagen>Als Dokumentvorlage speichern…. Die Dialogbox ″Als Dokumentvorlage speichern″ zeigt die ″Kategorie der Dokumentvorlage″ an. Wählen Sie den Ordner aus, in dem die neue Dokumentvorlage gespeichert werden soll. Als Beispiel nehmen Sie den Ordner “Meine Dokumentvorlagen”. Oben in der Dialogbox tragen Sie den Namen “Brief Max Mustermann” für die neue Dokumentvorlage ein. Sie können nun noch entscheiden, ob der Brief als Standardvorlage gespeichert werden soll. Wenn Sie bei ″Dokumentvorlage als Standard setzen″ ein Häkchen setzen, wird beim Öffnen von Writer immer diese Briefvorlage geöffnet. Dann klicken Sie auf Speichern. Writer speichert die neue Dokumentvorlage und die Dialogbox wird geschlossen. Sie können den ″Brief″ nun schließen. Wählen Sie aus dem Hauptmenü Datei>Neu>Vorlagen… aus. In der sich öffnenden Dialogbox “Vorlagen verwalten” ist als Filter bereits ″Textdokumente″ vorgewählt, da
wir uns in Writer befinden. Hier werden je nachdem einige Vorlagen angezeigt. Wählen Sie hier den Ordner “Meine Dokumentvorlagen” aus. Die im Ordner enthaltenen Dokumentvorlagen werden angezeigt. Klicken Sie auf die Dokumentvorlage “Brief Max Mustermann” und auf Öffnen. Die Dialogbox “Vorlagenverwaltung” wird geschlossen. Die vorher gewählte Dokumentvorlage wurde nun automatisch zu einem neuen Dokument. Sie können das neue Dokument nun bearbeiten und anschließend mit einem aussagefähigen Namen speichern, genauso wie Sie es von jedem anderen Dokument gewohnt sind. Wenn Sie das Dokument, dass Sie zur Standard-Dokumentvorlage machen wollen, ausgewählt oder erstellt haben, wählen Sie über das Hauptmenü Datei>Dokumentvorlage>Als Vorlage speichern…. In der Dialogbox ″Als Dokumentvorlage Speichern″ wählen Sie den Vorlagenordner und geben Sie einen sinnvollen Namen ein. Klicken Sie unten auf Dokumentvorlage als Standard speichern. Klicken Sie nun auf Speichern…. Das nächste mal, wenn Sie Writer öffnen
oder über das Hauptmenü Datei>Neu>Textdokument wählen, wird ein Dokument auf Basis der eben als Standard festgelegten Dokumentvorlage erstellt. Wählen Sie im Hauptmenü Datei>Dokumentvorlagen>Dokumentvorlage verwalten…. Die Dialogbox ″Vorlagen verwalten″ wird
geöffnet. In der Dialogbox können Sie das Symbol Einstellungen anklicken und dann Neue Kategorie auswählen. Es öffnet sich eine Dialogbox, in der Sie
den Kategorienamen angeben können. Hier geben Sie einen Ordnernamen, zum Beispiel “Briefvorlagen” ein. Klicken Sie auf OK. Der Ordner wird dadurch gespeichert. Klicken Sie auf Abbrechen. Wählen Sie im Hauptmenü Datei>Dokumentvorlagen>Dokumentvorlage verwalten…. Die Dialogbox ″Vorlagen verwalten″ wird geöffnet. In der Dialogbox können Sie das Symbol Einstellungen anklicken und dann Kategorie löschen auswählen. Es öffnet sich eine Dialogbox, in der Sie die Kategorie auswählen können, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf OK. Eine Dialogbox “Sollen die ausgewählten Ordner gelöscht werden?” kann mit Ja für das Löschen bzw. mit Nein zum Abbrechen bestätigt werden. Wenn Sie auf Ja klicken, wird der markierte Ordner gelöscht. Klicken Sie auf Abbrechen. Wählen Sie im Hauptmenü Datei>Dokumentvorlagen>Dokumentvorlage verwalten…. Die Dialogbox ″Vorlagen verwalten″ wird
geöffnet. Im Ordner werden die enthaltenen Dokumentvorlagen angezeigt. Suchen Sie die Vorlage, die verschoben werden soll. Klicken Sie auf die Dokumentvorlage, die verschoben werden soll. Und klicken Sie in der Dialogbox auf Verschieben. In der sich öffnenden Dialogbox kann eine beliebige Kategorie ausgewählt werden. Alternativ kann auch über ″oder eine neue
Kategorie erstellen″ ein neuer Ordner erstellt werden. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Abbrechen.

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